I file memorizzati su una piattaforma cloud risiedono in realtà su speciali computer chiamati server. I server sono sempre collegati a internet e ci permettono di accedere ai nostri file da qualunque dispositivo. Se in una cartella abbiamo memorizzato le nostre fatture, possiamo aprirle, scaricarle e inviarle via mail sia che ci colleghiamo da un computer (Pc o Mac è indifferente), sia che lo facciamo attraverso un iPad, un tablet Android o uno smartphone.

I sistemi di cloud permettono di avere sempre delle copie di backup dei nostri file. Se per caso si rompe il computer, i nostri dati salvati sul web rimarranno intatti. Per noi questo è vitale.